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jueves, 26 de febrero de 2009

6 PASOS PARA TOMAR DECISIONES EN SITUACIONES DIFICILES

Amigos nuevamente es un placer saludarlos en esta ocasión les comparto el tema de como tomar decisiones en situaciones dificiles, hoy en dias mas que nada debemos estar preparados para tomarlas correctamente y poder sacar avante a nuestras empresas te recuerdo que si quieres mas información con gusto escribeme un correo a emprendedores@zenyopi.com recuerda tenemos una cita todos los miercoles a las 20 hrs tiempo de la ciudad de México un abrazo a todos Juan Carlos Alamillo.
1 - Fijar Objetivos.
Identificar los objetivos es el paso más importante de todos. Una vez que pudo centrarse en su meta, decidir sobre cómo alcanzarla será mucho más fácil.Hay dos tipos de objetivos de los que tiene que ser consciente:a -Generales o mediatos, es decir, lo que se quiere lograr en el largo plazo.b -Específicos o inmediatos, es decir, lo que se quiere lograr tomando una decisión particular.Los objetivos crean un desafío y le dan a la actividad de la gente una orientación común.*Saber cuáles son los objetivos da libertad y claridad para tomar decisiones dentro de las responsabilidades que se tienen asignadas. Entonces se puede:*Ver los problemas en perspectiva.*Avanzar en la dirección correcta.*Impedir desvíos por iniciativas irrelevantes e improductivas.
2 - Reunir Información.
El segundo paso del procedimiento de toma de decisiones es reunir la información que sirva para lograr los objetivos que se buscan alcanzar. Para que la información sirva tiene que ser:*Relevante (Si dado que es irrelevante hace perder tiempo y oscurece datos vitales).*Suficientemente detallada.*Precisa.*Completa.*Oportuna.Recuerde que siempre debe haber un equilibrio entre lo disponible y lo deseable.Las preguntas "por qué", "quién", "qué", "cuándo", "dónde" y "cómo" representan una lista de control de las áreas que puede tener que investigar antes de tomar una decisión.Hay dos tipos de información que puede necesitar, según la decisión que tenga que tomar:*Información externa: es la que fluye desde el mundo exterior. Esta categoría incluye: Datos acerca de lo que se piensa hacer. Información que le da indicios acerca del futuro ambiente social, incluyendo datos acerca de la situación política, la economía y las tendencias sociales.*Información interna: es la que se tiene e incluye: datos y cifras acerca de los planes y objetivos, acerca del desempeño y en relación con esos planes.

Hay tres fuentes principales de información para la toma de decisiones:*Recursos humanos. La gente es probablemente su mejor fuente de información y la de más fácil acceso.*Materiales escritos. Puede haber informes o libros que deba estudiar, artículos de publicaciones regulares, estadísticas, cartas o publicaciones.*Fuentes informáticas. Esto incluye bases de datos, CD ROM e Internet.No se puede tomar una acertada decisión antes de conocer todos los hechos acerca de la cuestión. Una vez que tenga claro los objetivos, obtenga información de alta calidad y de fuentes apropiadas.

3 - Identificar Opciones Alternativas.
Cuando se tiene que tomar una decisión, siempre es tentador elegir la opción más obvia. Pero muchas veces una de las respuestas menos evidentes es la que ayuda a alcanzar los objetivos deseados. Para poder tomar decisiones de modo efectivo hay que aprender a buscar bajo la superficie y descubrir ideas innovadoras. Cuando haya pensado en todas las opciones posibles, entonces sí, reduzca las alternativas sobre la base de los criterios de decisión.A modo de sugerencia le decimos que:*Nunca piense que agotó todas las posibilidades.*Evalúe los factores condicionantes. ¿Son reales todos los condicionamientos?*Deje a su mente en libertad. Use la imaginación para pensar más opciones.*Asegúrese de no estar partiendo de supuestos innecesarios.Encontrar nuevas ideas puede no ser tan difícil como parece, simplemente tiene que usar la imaginación. Pensar creativamente es una clave para generar opciones o soluciones nuevas y diferentes para los problemas. Pensar creativamente es la capacidad de ver problemas o situaciones de modo distinto, de verlos en una perspectiva diferente, desde otro ángulo, de costado, de atrás para adelante, incluso patas para arriba.Ser innovador no es algo limitado a la gente capaz, entrenada, o "inteligente". Con el aliento y la oportunidad adecuada, la mayoría de la gente puede producir ideas originales. Sin embargo, si esto no le resulta fácil, como le sucede a la mayoría de las personas, puede recurrir a una serie de técnicas. Parece una contradicción pero se pueden usar herramientas sistemáticas y técnicas formales para generar ideas. O también puede recurrir a otra gente. No importa cuanto tiempo dedique una persona a pensar en un problema, tarde o temprano se acaban las ideas. Si hay otras mentes disponibles ¿por qué no recurrir a ellas?
Presentemos una breve descripción de dos técnicas valiosas que suelen usarse para la toma de decisiones o la resolución de problemas en forma creativa.
a) Tormenta de Ideas: la esencia de la tormenta de ideas es permitir a su imaginación actuar libremente. La idea es romper el molde del pensamiento dentro de límites estrechos. Puede aplicar este concepto aun sin ayuda de otra gente.*Las reglas del Tormenta de ideas son:*El líder o facilitador fija el tono de la reunión y explica el problema o la decisión a tomar.*Se alienta a los participantes a sugerir ideas relativas al problema o la situación con total libertad de pensamiento.*El "escribiente" anota exactamente lo que dice la gente. Preferentemente en una pizarra.*No se permite interrumpir ni hacer discusiones, dado que esto interrumpe el libre flujo de ideas y asociaciones.*Cuando se completa la tormenta de ideas, se ordenan y evalúan todas las sugerencias. En este punto el grupo hace una lista reducida con las ideas que sean más adecuadas y que tengan mayor posibilidad de concretarse.
b) Escribir ideas: esta técnica es similar a la tormenta de ideas, siendo la diferencia que los participantes anotan sus ideas en un papel en vez de llevar un registro en una lista común. Esto es preferido por la gente a la que le gusta desarrollar sus propias ideas y se distrae trabajando en grupo. Como estimulo, se prepara una lista. Cuando los participantes se quedan sin ideas, pueden intercambiar su propia lista con la que estaba preparada.Algunos grupos anotan cada rubro en una tarjeta. La ventaja de este sistema es que las tarjetas se pueden colocar en un pizarrón y agrupar fácilmente. Una vez que generaron y agruparon las ideas, el grupo avanza a la discusión y las desarrolla del mismo modo que se describió en la técnica de la tormenta de ideas.
4 - Evaluar Opciones.
Una vez que ha generado varias opciones, el siguiente paso es evaluar las más adecuadas. Para las decisiones de rutina o urgentes, puede tener que hacer esta evaluación rápida y de modo informal, guiándose por su experiencia y sentido común. En cambio, para las decisiones más problemáticas que tendrán efecto significativo sobre su vida, le resultará útil abordar el proceso de evaluación de modo más sistemático. Podría intentar usar algunos de los siguientes criterios de evaluación:Factibilidad: puede evaluar la factibilidad de una opción tomada en consideración:Las capacidades requeridas para implementarla. ¿Tiene los conocimientos requeridos para manejar las consecuencias de una decisión en particular? ¿Tendría que desarrollar nuevas capacidades? ¿O tendría que contratar a gente que tenga las capacidades requeridas?Los costos. Esto es a menudo el criterio de factibilidad más importante. Es necesario saber si se puede costear una opción particular antes de aceptar o rechazarla. Hay que tener en cuenta varios costos: Costos monetarios y no monetarios, aquí se consideran todo tipo de factores. Costos de oportunidad, los costos de adoptar una opción y no otra.Aceptación: la aceptación es una opción que se da en la medida en que ésta responde a los objetivos originales de la decisión.Riesgo: una de las maneras más directas de analizar los riesgos es simplemente evaluar el peor resultado posible de la opción. Esto suele llamarse evaluar el riesgo de "peor variante" de una opción. Si está dispuesto a aceptar las consecuencias de ese riesgo, puede seguir adelante con esa opción. Sí, por el contrario, decide que los resultados de "peor variante" serían demasiado graves como para soportarlos, lo mejor sería rechazar la opción.
5 - Elegir la mejor opción.
Uno de los pasos finales es elegir la mejor opción de la gama de soluciones o decisiones posibles que ha generado y evaluado. Las siguientes metodologías pueden ayudarlo con esta difícil tarea.Evaluar los pro y los contra. Involucra enumerar las ventajas y desventajas de los distintos cursos de acción y luego elegir el que tiene las mayores ventajas.Consensuar. Para alcanzar un consenso hay que producir una discusión hasta llegar a una decisión acordada. Este abordaje no funciona a menos que todos los participantes puedan decir lo que piensan; expresen honestamente lo que sienten y opinen; salgan de la reunión sintiendo que ha emergido una decisión como resultado de una discusión adecuada.Votar. Este método se usa generalmente cuando es difícil llegar a un consenso. Sólo debe usarse si todos los presentes están dispuestos a cumplir con lo que se vote.Negociar. Negociar es una manera de llegar a un acuerdo. Se puede usar cuando las partes que tienen puntos de vista opuestos han llegado a una decisión aceptable para ambos. Si adopta este método, debe apuntar a asegurarse que la parte que pierda en un área, se compense con ganancias en otra. El objetivo de la negociación es asegurarse de que ambas partes se sientan ganadoras.Puede usar las siguientes preguntas como una lista de puntos a controlar al negociar:¿Qué quiero lograr?¿En qué estoy dispuesto a ceder?¿Qué quiere lograr la otra parte?¿Cómo puedo asegurarme que la otra parte logre algunas de las cosas que quiere?Por último, antes de dar el paso final de hacer pública su decisión, verificar que:*Está conforme y confía en esta decisión.*Será aceptable para sus líderes.*Será aceptable para sus colegas y los miembros de su grupo.*No establece precedentes peligrosos para futuras decisiones.*Ha tomado en cuenta todas las opciones.*Ha pensado a fondo en todas las consecuencias de su decisión.
6 - Implementar y monitorear la decisión.
Tomar una decisión no es el fin del proceso. Hay que actuar y luego verificar si las cosas funcionan como se las pensó. Hay varios motivos por los que es importante monitorear los efectos de una decisión una vez que se ha implementado:Monitorear una decisión hará que su acción sea lo más efectiva posible. Les demostrará a los demás que usted tomó seriamente la decisión y está decidido a hacer que funcione.Las decisiones muchas veces tienen consecuencias no previstas. No se puede saber siempre cómo va a resultar una acción particular o si su elección final se demostrará correcta.El monitoreo le permite aprender de sus errores así como de sus éxitos. La capacidad para la toma de decisiones se desarrolla con la experiencia, y el monitoreo lo ayuda a mejorar tales capacidades.
Nuestra vida transcurre en una secuencia de toma de decisiones diarias, ya sea con nosotros mismos, o bien para con nuestro entorno familiar o terceros.También sabemos que, la mayoría de las veces, tomamos decisiones como podemos, y no como queremos.Se trata de prevenir consecuencias, no aduciendo desconocimiento.

jueves, 19 de febrero de 2009

MANEJA LOS 16 CEROS E INCREMENTA TU RENTABILIDAD Y GANACIAS

Nuevamente amigos es un placer saludarlos en esta ocasión les presento una metodología excelente para incrementar la rentabilidad de tu empresa, esta metodología es cíclica y no tienes porque preocuparte por instalar un sistema de gestión complicado, recuerda tenemos una cita todos los miércoles a las 20:00 tiempo de México buena suerte en tus emprendimientos Juan Carlos Alamillo
El enfoque de “Los 16 ceros” parte de la idea de que la mejor forma para incrementar la rentabilidad de una organización consiste en eliminar o reducir a su mínima expresión los despilfarros y desperdicios. La simple enunciación de los 16 ceros transmite claramente su significado y su importancia crítica en cualquier empresa, al margen de su tamaño: grande, mediana o pequeña que sea. Veámoslos:

Cero fallas o defectos.- Eliminar los altos costes de la no calidad.

Cero papelería.- Eliminar la burocracia y las actividades que no aportan valor.

Cero tiempos de espera.- Eliminar el coste del tiempo ocioso.

Cero accidentes.- Fuente de altos costes directos e indirectos.

Cero contaminaciones.- Eliminar los costes ambientales y sociales.

Cero enfermedades laborales.- Eliminar los costes directos e indirectos, tanto económicos como sociales, que provocan.

Cero averías.- Eliminar los costes de reparaciones y tiempo ocioso.

Cero inventario.- Eliminar los costes financieros de los altos inventarios; adoptar el just in time o “justo a tiempo” en todas las áreas de la empresa.

Cero rotación de empleados y clientes.- La eficaz fidelización tanto del personal como de la base de clientes tiene repercusiones importantes en la reducción de costes y en el incremento de la rentabilidad.

Cero morosos e incobrables o impagados.- Una deficiente gestión de las cobranzas puede convertirse en una verdadera sangría de los recursos financieros de una empresa.

Cero niveles de insatisfacción de clientes y empleados.- Es necesario evitar el error de muchas empresas que no calculan los altos costes financieros que representan las pérdidas de clientes y empleados.

Cero fraudes.- Vía los “pequeños e inocentes” fraudes se pueden acumular ingentes pérdidas; mucho más si se trata de grandes fraudes.

Cero desinformaciones.- Día a día la información se convierte en un activo cada vez más importante en cualquier empresa: la desinformación deteriora ese activo.

Cero improductividades.- En cualquier empresa, incluso en las más pequeñas, se producen situaciones que afectan los niveles de productividad de todo el sistema.

Cero actividades repetidas (duplicaciones).- La clave radica en “hacerlo siempre bien a la primera vez”.

Cero incomunicaciones.- La existencia de obstáculos y frenos a la libre y abierta comunicación provocan errores, malas interpretaciones, bloqueos, que deterioran los niveles de rentabilidad.

Recuerda que por cada peso que reduzcas en costo será un peso ganado en rentabilidad y eliminación de problemas mucha suerte.

viernes, 6 de febrero de 2009

COMO APRENDER A MANEJAR LA ANGUSTIA ORIGINADA POR LA CRISIS


Amigos nuevamente es un placer saludarlos, en esta ocasion les presento 5 pasos que te ayudaran a controlar la angustia por la crisis que estamos viviendo, espero sea de tu ayuda recuerda tenemos un cita todos los miercoles a las 20:00 hrs tiempo de Centro de Mexico, buena suerte en tus emprendimientos Juan Carlos Alamillo.

No se ve pero se siente. Esto se podría decir de la angustia. Las sensaciones que provoca van desde el ahogo al pánico, desde las palpitaciones hasta la paralización completa de los miembros. Es difícil explicarlo sin sentirla, por eso, no se trata de elaborar un manual científico, ni establecer un dictamen medico, es el intento de un angustiado total por describirla, exponerla, e intentar que otros que la también padecen, puedan entenderla y así ayudarles a combatirla, o...a vivir con ella.
Primer paso : Consideraciones
Ante todo no desespere, aunque se angustie. Somos legión y estamos para ayudarnos, aprenda a conocer su problema y a saber hasta donde llega.Familiarizese con ella, piérdale el miedo. Manéjela, uséla en su provecho. No olvide que no hay mal que por bien no venga. Sea positivo, transforme un problema y serio como es este, en una, digamos, “ventaja”.Creanme, tome el control de su problema, ya que afortunadamente no es un cáncer, o algo peor. Los daños nos los provocamos nosotros mismos, convénzase de que puede controlarlo.Es difícil, muy difícil, pero siempre, con empeño, al final se consigue.Un invidente, por poner un ejemplo, un parapléjico o un mutilado, puede alcanzar un enorme grado de calidad de vida, si, con un enorme esfuerzo o disciplina, aun sin ese sentido, a falta de un miembro o de motilidad. Pero no tiene ventajas no ver, o moverse con dificultad. El angustiado que consigue tomar el poder, puede obtener ventajas de su situación y con el tiempo controlar la angustia y elegir o construir un espacio vital donde le afecte menos e incluso desaparezca por completo. No olvide que en definitiva es un problema mental, que provoca sensaciones físicas reales, y por lo tanto, lo podemos modular, controlar, neutralizar, e incluso anular.Pero ¿de que ventajas estamos hablando? Pues bien, muchas ventajas. Si usamos las angustias que nos provocan insomnio, para hacer alguna actividad ralentizada o en reposo, para repasar nuestra vida, para analizar las circunstancias, para preparar nuestras actuaciones, sopesar las posibilidades que tenemos en nuestras actividades o relaciones, escrutar hasta la más mínima de las posibilidades, tendremos una gran ventaja sobre el que reposa confiado en que todo saldrá bien.Evidentemente, hay que controlar, manejar y encauzar la angustia en nuestro provecho. Necesitamos dormir, descansar y estar tranquilos, pero así como es necesaria una pequeña dosis de stress para mejor funcionar, una angustia moderada y ponderada, nos puede ser muy útil. El que no se acomoda será porque no quiera.
Segundo paso: Tomar en cuenta estas precisiones
La mayoría de los desvelos de un angustiado, son provocados por una serie de problemas de la vida cotidiana, que aun pudiendo remotamente producirse, probablemente jamás ocurrirán. Y casi con toda seguridad, jamás ocurrirán con resultados tan negativos como el angustiado imagina.Dado que el angustiado en su perfil más básico, es una persona con sus necesidades mínimas vitales o de supervivencia cubiertas, las preocupaciones que generan angustia son en cierto modo de carácter menor en la escala de valores de la vida. Esta escala, es la que el angustiado tiene que recordar como primera medida.Estar vivo, poder alimentarse y estar techado, poder acceder al mundo laboral, a la familia, a las actividades lúdicas, culturales, deportivas.Estar completo, con todos o la mayoría de los sentidos, aceptablemente sano etc. Son ya una gran ventaja en este mundo actual en el que vivimos, que nada nos convenzan nunca de lo contrario.Todos estos valores, el angustiado los deshecha como si no tuvieran importancia. Tan solo con tener y disfrutar de uno de ellos, ya vale la pena estar viviendo una vida, por corta y tortuosa que nos pueda parecer.Pero claro que en la vida hay que trabajar, sacrificarse, prepararse o formarse hasta el límite máximo de nuestras posibilidades, y que esto no es fácil. Para nadie. No creamos en los estereotipos. Suelen ser falsos.Ni el dinero en grandes cantidades, ni la belleza humana en grandes dosis, ni la cultura o inteligencia en grandes proporciones, ni la inmensa capacidad creativa o deportiva, hacen la total Felicidad.Claro que todo esto ayuda a vivir algo mejor, pero siempre, es fruto de un enorme esfuerzo en adquirirlo, conservarlo o cultivarlo.El miedo a perder el status, el miedo a afrontar la vida diaria y sus retos, el miedo a no poder competir o simplemente sufrir el juicio, la valoración y la crítica o halago de los demás, incluso la indiferencia, es lo que nos provoca la mayor parte de las angustias.Nos cuesta levantarnos cada día a empezar la jornada y a enfrentarnos al mundo. Envidiamos al que esta convencido que viene al mundo a ser feliz.Estamos seguros de que si algo sale mal, será por causa nuestra o nos lo achacaran sin remedio. Que todos se confabularan contra nosotros para intentar hundirnos y que no tenemos salida. Que a todos creerán salvo a nosotros. Que solo nosotros pagamos deudas, que nuestros deudores, son los únicos que no nos las van a pagar. Se torcerá todo antes de que llegue a buen termino.Que nos arruinaremos, suspenderemos, no ascenderemos, o lo peor de a lo que nos dediquemos.Horroroso, pero, sobrepongase, lea y atienda.Si creemos, sabemos y podemos estar o ponernos en el extremo peor, excepcion hecha de la Ley de Murphy, si solamente nos encuadramos con las teorías de de Wald o Laplace, y nos situamos en la peor de las opciones, en el improbable caso de ocurrir estas o similares, estaremos preparados y quizás ya hayamos pensado en las posibles soluciones, respuestas o posibilidades. Al menos no nos cogera lo peor por sorpresa y sin el efecto sorpresa las circunstancias negativas son menores, es la verdad.Ya que no podemos evitar el situarnos en el lado oscuro de las cosas, saquémosles al menos provecho y así la angustia tendrá una recompensa.“El pesimista, es un optimista bien informado y documentado”. Entienda esta frase. Tómese su gran problema a guasa de vez en cuando. Woody Allen lo hace y le sale muy bien, aparentemente, todo. Lo usa en su provecho, hace magnificas películas como protagonista angustiado. No es tan malo, a veces es simpático, a veces cae simpático el angustiadoSi, ya se que es un drama vivir así, pero los dramas sin sangre no llegan a tragedia nunca.
Tercer paso: Ver las informaciones útiles
No haga sangre por esto, no viva dormido, ni recurra al alcohol ni al tabaco ni a nada peor. Use solo fármacos recetados por médicos, pero evítelos y uselos solo “in extremis”, y solo para cuando no pueda dormir, o lleve varios días si hacerlo. Nunca por el día, no se cree dependencia. Acuda mejor a psicólogos que a psiquiatras. Crealo, su problema lo soluciona por si mismo en mas de la mitad de los casos y en mas de las tres cuartas partes de su intensidad, solo por Vd.Recurra, eso si, al trabajo duro, al amor materno, paterno, filial o de pareja. Haga mucho el amor o en cualquier caso disfrute del sexo todo lo que pueda.Afíliese a algún club social, Leones, Rotary, o de ayuda a los demás, Manos unidas, etec. O También afíliese y sea militante activo en Política. Lea mucho, todo lo que sea capaz, escriba, haga como yo, que aunque sea malo, me lanzo a escribir aunque sea para intentar ayudar a los demás.Utilice trucos y reglas para tranquilizarse y dormir. Durante años he conocido Angustiados y Ansiosos que tenían un sueño preferido, ya conformado y soñando a propósito, despiertos, conseguían relajarse,superar la angustia y dormirse.Yo también. No contare mi sueño, para no dar pistas, pero he tenido mis sueños empaquetados, mitos eróticos, sueños viajeros, culturales, de riqueza, sexuales, con una, o varias personas determinadas, antiguas relaciones, de amistad , amantes o amoríos, aun estando felizmente en pareja, soñar con otro u otra, determinado sueño, es muy gratificante y no es nada malo ni anormal.Se asombraría ver y saber lo que calma a un angustiado, soñar un bonito sueño.Lo mismo que le calmara a Vd.Elija el suyo, sueñelo y a combatir la angustia, y de paso el insomnio.Claro que hay que combatir a la vez la ansiedad, la angustia, el insomnio y el Pánico. Si, los famosos ataques de pánico.
Cuarto Paso : El manejo del Pánico
La angustia, le puede llevar a veces a determinadas situaciones, que de no controlarlas, pueden ser incluso peligrosas. No se alarme, no es para tanto. Siendo una persona normal, lo mas probable es que los ataques de pánico se desmonten por si solos. He conocido a algún angustiado al que se le cerraba la Glotis y no le dejaba respirar, en el momento álgido de la angustia, se levantaba y movía los brazos para tomar aire, al final, la apertura era automática, pero, ese minuto infernal deja a uno marcado a fuego.La angustia juega malas pasadas, al subir a un avión, a pensar que la catástrofe es inmediata, a creer que la muerte es inminente. Son sensaciones verdaderamente horrorosas, imposibles o muy difícil de explicar sin haberlas sentido o sufrido.Pero esta sucesión de reacciones involuntarias a las que la angustia lleva, creanlo de verdad, se mejoran o se solucionan casi completamente con un TRUCO, así con mayúsculas, el truco de la Respiración.No debemos menospreciar esta defensa natural del organismo por ser barata, fácil de aplicar y no necesitar a nadie. A veces, necesitamos parafernalia, grandiosidad, complicación de tratamientos y multitud de fármacos la mayoría “placebos” o azúcar con excipiente. Sobre todo si la Hipocondría se mezcla con la angustia, se necesita circo para sentirse mejor, grandes especialistas, carísimos y de profundas reflexiones.No quiero simplificar la enfermedad hasta el punto de pensar que es una tontería, no se olviden que soy un angustiado, obseso, ansioso, estresado, y sobre todo hipocondríaco superlativo. Desde Pamplona a Canarias, desde Miami a Bangkok, se me ha diagnosticado inflexiblemente lo mismo, no he podido escapar al diagnostico, por lo que debe de ser bien cierto. No acepto, no acepté, nunca una sola opinión en asuntos de cierta relevancia, y que no sean procesos físicos o químicos de prueba con resultado contundente, pero cuando 4 informes diferentes aciertan, empiece a pensar que si, que tiene que ser cierto y empiece a remediarlo.Pero comience con la respiración, por favor, inténtelo al menos.
Quinto paso: Aprender a respirar
No se crea que porque lo hacemos desde el punto y hora en que nacemos, sabemos respirar. El 80% de los humanos, respira mal y no le pone asunto a este tema. Fatal.No se crea que saber respirar primero, de una manera normal, y de una manera especial después por necesidad, es sencillo. Ni hablar, es complicado y necesita entrenamiento y constancia. Conozco personas que ha tardado más de 2 años en aprender a respirar de una manera correcta en términos terapéuticos, y aun no lo hacen siempre de manera curativa.El oxigeno es necesario para que la sangre lo transporte y lo desparrame por todo el cuerpo. De la manera que respiramos la mayoría llena la mitad de medio pulmón solamente y un buen ataque de pánico, que queramos intentar solucionar respirando nos exige al menos 30 respiraciones profundas e intensas-inmensas de al menos 30 segundos cada una. Aunque la verdadera efectividad se siente ya desde la primeras, cuando respiremos con cadencias de aproximadamente un minuto.Predicando y no doy trigo, me cuesta, aun sabiendo los inmensos beneficios de la respiración, hacerlo continuamente. Me encuentro como todos con pulmones vagos y bastante maleantes.Creanme, la hipertensión moderada, el stress, el pánico, la ansiedad, la angustia, mejora a partir de la 5a respiración profundo / intensa.Cuando note que las paredes de los `pulmones se “despegan” y se hinchan, abriendo la caja toráxica, hasta llenar el pecho entero desde la parte alta del esternon hasta debajo del ombligo y. mas abajo esta en el buen camino. Mantenga el aire unos segundos, 7, 8, y luego, muy despacio, sueltelo hasta vaciarse del todo hasta abajo. Este es el principio de la respiración curativaNo necesita ser un maestro Yogui, aunque el Yoga, es magnifico, para sentirse bien, y dominar su problema, controlar su enfermedad y liberar sus aprensiones. Un cerebro oxigenado funciona mejor, y la sensación de bienestar le recorrerá el cuerpo entero, sentirá las arterias fluyendo, los músculos alimentándose del preciado oxigeno y relajándose .Si, el oxigeno calma, adormece, suaviza, relaja.Sea práctico, empiece a aprender a respirar con un profesional o guiado, oxigene su cuerpo, relaje su mente y abandone la angustia para siempre.No afirme que su problema es mas grave, si no lo comprueba o si no lo es en realidad.Con un poco de suerte, puede estar entre la inmensa mayoría de los Angustiados, que son los que se pueden curar con estas simples prácticas.

jueves, 29 de enero de 2009

10 EMPLEOS DE MEDIO TIEMPO PARA ENFRENTAR LA CRISIS


Estimado amigos en esta ocasion les deseo compartir esta publicacion donde se recopilan los 10 empleos de medio tiempo mas populares en Latinoamerica, analizalo y estoy seguro que te ayudaran a enfrentar la crisis, un saludo a todos no se olviden tenemos una cita todos los miercoles a las 20:00 hrs

¿Estás listo?
De entrada suena bien, pero lo cierto es que los negocios de medio tiempo representan un importante sacrificio, no sólo en cuestión de dinero, sino en tiempo y disciplina. Así le dediques tres horas al día, son tres horas que tendrás que restarle a tu trabajo actual -sin que afectes tu desempeño- o tomarlas del tiempo que le dediques a tu familia y asuntos personales.

También tienes que ponerle el mismo empeño, esfuerzo y entusiasmo al negocio parcial, sin importar si son ya las siete de la noche o si es sábado o domingo. Recuerda que aunque sea de medio tiempo, una empresa requiere de visión y ambición, así como de capacidad para manejar el estrés.

Los negocios de medio tiempo requieren de una inversión económica como cualquier otro. Asigna los recursos de manera eficiente para recuperarlos tan rápido como sea posible. Para ello, desde el principio lleva una administración ordenada y puntual.

Conoce los beneficios
Las ventajas que ofrece un negocio de medio tiempo son las siguientes:

* Mayor independencia. Te sentirás más libre para planear tu ritmo de trabajo, gozando de mayor autonomía. Por otro lado, un negocio de medio tiempo es un primer paso para lograr una independencia financiera mayor.

* Riesgo limitado. Debido a que estarás invirtiendo tiempo y dinero limitado, el riesgo también disminuye. Es una manera segura de explorar el mercado, pero sin apostar todos tus recursos.
* No quemas tus naves. Si resulta que el negocio no funcionó o decidiste que no es lo que quieres hacer, aún conservarás tu empleo o trabajo principal. Se trata de una opción para emprender "con seguro de vida incluido".

¡Manos a la obra!
Si te interesa iniciar un negocio de medio tiempo, independientemente de que tengas un empleo de tiempo completo o no, toma en cuenta estos consejos para maximizar tus posibilidades de éxito:

Vence el temor. El miedo y la ansiedad a la hora de emprender son normales. Pero este miedo no siempre ayuda, sino que muchas veces paraliza. No olvides: en el riesgo está la ganancia. Además, pregúntate si prefieres el riesgo o el arrepentimiento por haber desperdiciado una oportunidad. El emprendedor casi siempre toma el riesgo.

Arma un equipo. Forma un grupo de colaboradores de confianza, de quienes tengas certeza de su capacidad. Cuida que sea gente talentosa en diferentes áreas y que te ofrezcan resultados concretos. Siempre recompensa su trabajo, ya sea con dinero o de manera simbólica. Esto también te servirá para exigirles que cumplan con los objetivos del negocio.

Delega. No es sólo el hecho de decirles a las personas lo que tienen que hacer, sino de transferir cierto poder de decisión en cada área. En inglés se llama empowerment y es una cualidad de las empresas más eficaces. Una compañía en donde se tiene que pedir autorización al jefe para todo, por lo regular es lenta y estática. Delegar el poder se traduce en flexibilidad y rapidez para atender al mercado.

Disciplina siempre. En todos los casos de empresas y personas extraordinarias existe una intensa disciplina personal. Es decir, un respeto absoluto a los horarios: desde la hora de despertarse, las planeaciones (diarias, semanales o mensuales), el manejo del dinero y priorizar actividades, hasta la atención rigurosa a los detalles del producto o servicio, entre otros factores. Al ser tu propio jefe, tienes que saber exigirte y exigir a los demás. No por ser un negocio de medio tiempo, merece menos control.

Realiza una prueba piloto. Para reducir aún más el riesgo, comienza con un mercado selecto y con un producto básico. Esto te permitirá tener un monitoreo más cercano para resolver problemas o fallas específicas. Considera que si tu oferta tiene ciertas deficiencias, impactará a un grupo menor de consumidores.

Aprovecha tus redes sociales. Empieza vendiendo en casa y con tus amigos, pues contar con su amistad y confianza te permitirá pedir una opinión más sincera. Esta retroalimentación te servirá como base para pensar en una segunda etapa de crecimiento. Además, identificar a tus primeros clientes te generará un flujo de efectivo rápido y sin desgaste.
Establece un lugar y horario fijo. Puedes trabajar desde casa o incluso en una cafetería. La clave está en mantener el flujo de trabajo estable y evitar las distracciones. Define bien tus horarios y asigna horas específicas para las distintas actividades. Distribuye el tiempo por cliente, proyecto, pendientes y seguimientos.

Divide tus tareas. No mezcles las actividades de un negocio con otro. Si eres empleado en una empresa, es fundamental que no atiendas tu negocio desde la oficina donde laboras. Esto significa no hablar con clientes en horarios de trabajo, ni utilizar los espacios y equipo de tu empleador. Probablemente tu jefe te permita cierta tolerancia, pero de otra forma, evita hacer cosas buenas que parezcan malas.

10 Opciones para emprender
Existe una enorme gama de buenas ideas de negocio que sí se prestan para desarrollarse en horarios flexibles, por ejemplo, la compra-venta, el diseño o cursos de capacitación. Aquí 10 propuestas:

1 Máquinas expendedoras. Básicamente trabajan mientras realizas otras actividades. Puedes vender café, bebidas, golosinas, alimentos congelados, DVD's, libros, regalos, peluches y hasta artículos de cuidado personal. El consejo es mantener siempre surtidas y en buen estado las máquinas.

2 Negocios estacionales. Son oportunidades que ocurren durante un tiempo limitado del año, tales como la venta de árboles de Navidad, regalos para el 14 de febrero, banderas patrias u oferta de paquetes vacacionales para el verano o fin de año.

3 Clases particulares. Desde matemáticas, música, filosofía o dibujo, hasta negociación y mantenimiento de equipo de cómputo. La educación y capacitación de diversas materias es un giro que puedes armar según el tiempo con el que cuentes, siempre y cuando orga-nices muy bien tus grupos.

4 Maquillaje y masajes. Este servicio lo puedes dar a domicilio, por lo que debes contar con todo el equipo necesario para transportarlo fácilmente. Tu mejor herramienta será una agenda para programar tus citas.

5 Vendedor comisionista independiente. Todas las ventas requieren de tiempo para concertar citas, enviar información, hacer llamadas de seguimiento y, por supuesto, visitar clientes. La ventaja es que si sabes organizar tu agenda y aprovechar tu red de contactos, puedes iniciar un negocio como distribuidor de diferentes productos. Entre más ventas consigas, más comisiones recibirás.

6 Programador de computadoras. Incluye el diseño, desarrollo, prueba, evaluación e instalación de software y sitios Web. Ahora que si tus conocimientos van más allá de la programación, puedes dedicarte a la reparación y mantenimiento de equipo, así como montaje de redes en oficinas. Estas tareas requieren largas horas de trabajo, pero flexibles.

7 Planeación de eventos. No importa si organizas bodas, bautizos o eventos empresariales, la clave del éxito está en tu creatividad, tu formalidad y la capacidad para coordinar producciones de todo tipo. Integra un amplio catálogo de servicios, como: alimentos, bebidas, iluminación, música, mobiliario (mesas y sillas), seguridad, etc.

8 Decorador Feng Shui. Conviértete en un asesor de diseño de espacios utilizando la filo-sofía oriental Feng Shui, la cual más que una moda, ya es todo un estilo de vida. Lo interesante es que esta corriente mística dice que los muebles deben redireccionarse periódicamente, lo que significa trabajo constante.

9. Entrenador personal. Si eres instructor de gimnasia, aerobics, yoga, tai chi o fisicoculturismo puedes dar clases en gimnasios, Spas y centros deportivos. Incluso hay personas que tienen sus propios aparatos en casa, ellos también son clientes potenciales.

10 Diseño gráfico. Debido a que vivimos en una sociedad visual, las oportunidades de negocio en esta área son ilimitadas. Eso sí, vas a necesitar una computadora y software especializado para dar formato a tus creaciones y combinar texto, imágenes, tablas y otros elementos visuales. Puedes diseñar desde una invitación hasta una revista.

lunes, 19 de enero de 2009

APRENDE A LIDEREAR TU EMPRESA Y VENCE A LA CRISIS

Las organizaciones modernas requieren cada vez más de gente con capacidad para dirigir. ¿Quieres superar los retos que representa encabezar una empresa familiar? El primer paso es sencillo: tienes que reconocer que existe una enorme diferencia entre ser líder y ser jefe.

Mientras un jefe se limita a cumplir su trabajo y a supervisar que su personal haga lo requerido, el líder es alguien respetado, admirado y seguido por sus colaboradores. Además, es una persona que sabe cómo construir las mejores condiciones para que la empresa avance y sea competitiva.

Sin embargo, ser líder depende en gran medida de saber rodearse de personas con las que se formará un equipo al cual va a movilizar. Los seguidores, a cambio, buscan que él los proteja, les de seguridad y los guíe. "Si soy un buen líder puedo lograr que la gente me siga, me respete, me obedezca, colabore y me de su mejor esfuerzo hasta llegar, en un momento dado, a sacrificarse".

El arte de mandar
En las empresas familiares, los grandes problemas se deben -en su mayoría- a la ausencia de un líder, tanto para realizar una gestión adecuada cuando se piensa en el cambio generacional, como cuando se desea vincular a los sucesores con la empresa o si se van a incorporar directivos que no sean hijos.

Todo gira en torno a la figura del líder, las decisiones, los cambios, las grandes transformaciones son gestadas por él. Por lo tanto, el liderazgo en una empresa familiar es vital.
Para ser un líder eficaz en este tipo de organización se requieren atributos especiales: como el "ser" (esencia natural), el "saber" (sus conocimientos), y el ?hacer? (su comportamiento).
El "ser" del líder expresa sus valores, temperamento y carácter. El líder de una empresa familiar logra que la gente lo siga si demuestra que sus pensamientos y acciones son afines a las expectativas, deseos y necesidades de quienes integran la empresa.

Lo que "sabe" se refleja en sus habilidades, experiencias, formación y educación. Demuestra su inteligencia para conducir a la familia o empresa hacia un mayor bienestar. Lo que "hace" está compuesto por sus hábitos, desempeño y dedicación. Sus acciones y decisiones pueden guiar a la empresa a alcanzar las metas planeadas.

El líder de la empresa familiar debe ser congruente con sus principios y usar sus conocimientos de manera efectiva para tomar decisiones importantes y enfrentar los cambios que se requieran. El liderazgo en este tipo de empresas se ejerce en condiciones diferentes al de otros negocios, ya que la presencia de la familia y la coincidencia entre administración y propiedad hace más complicada la labor del liderazgo.

"Por ello, el líder de la familia debe hacer compatibles los intereses divergentes entre la empresa y la familia y procurar la felicidad de ésta y el éxito de la empresa", explica Ramírez Barber. Esta figura en una empresa familiar es un agente de cambio, capaz de asumir cualquier reto de manera personal o para toda la organización.
Desafortunadamente el cambio produce resistencia, pues implica incertidumbre y genera miedo. Para ello, el líder debe calcular y valorar los riesgos. Tiene que demostrar a su grupo que obtendrá beneficios y buscar que el proceso rinda resultados rápidos y positivos. Su misión es la de conducir el cambio para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

¿Reúnes las cualidades?
De acuerdo con la consultora de Empresas Familiares ProfitConsulting, estas son las cuatro cualidades de los verdaderos líderes:

1. Honestidad. El líder se distingue por la congruencia entre lo que dice y lo que hace. La mayor parte de la gente está dispuesta a seguir a alguien que sea digno de confianza y que cumpla lo que promete. La honestidad implica adoptar una posición y sostenerla pese a que pueda toparse con oposiciones.

2. Visón. Es la habilidad para ver más allá de lo que acontece en el presente. Generalmente el líder tiene metas que, en ocasiones, parecen inalcanzables y las asume como un reto personal. Se preocupa por el futuro. Tiene sentido de dirección, ya sea de la familia, empresa o la propiedad y sabe hacia dónde va, para que sus seguidores (por su propia voluntad) lo apoyen.

3. Entusiasmo. El líder tiene la capacidad para transmitir energía y motivar a las personas con las cuales trabaja o se desenvuelve, ya sea de la familia, la empresa o un grupo. Son entusiastas, enérgicos y positivos sobre el futuro. El líder es capaz de inspirar un deseo y compartido para alcanzarlo, de contagiar su entusiasmo y de convencer a todos para que lo sigan.

4. Talento. Tiene la capacidad para trabajar en grandes proyectos y en la búsqueda de nuevas metas. Es percibido como un ser altamente eficiente. No hay duda de su falta de preparación para desempeñar su cargo. Su nivel de competencia aporta un valor agregado y su credibilidad se incrementa con sus logros.

Considera que los valores más comunes entre los líderes son:

Responsabilidad. El líder toma muchas decisiones, por lo que debe asumir las consecuencias de sus actos.

Solidaridad. Conoce que la cooperación es la clave para dar y recibir ayuda, mediante compromiso y colaboración.

Respeto. Se ejerce al mostrar aprecio y cuidado hacia alguien. Procura que los integrantes de la familia y la empresa se respeten entre sí.

Humildad. Implica conocer limitaciones y debilidades. El líder debe reconocer sus errores y aunque tenga éxito. No debe mostrar orgullo ni tener actitudes soberbias.

Integridad. Refleja la coincidencia entre las palabras y los actos. Debe haber una unidad entre su pensamiento y su conducta.

Poder transformador. El conflicto en una organización puede ser útil y benéfico, o negativo y destructivo. El líder transforma el conflicto en algo positivo a través del debate o intercambio de ideas que conducen a la innovación, a la toma de mejores decisiones y cambios productivos.
El liderazgo es el arte de movilizar a otros para que voluntariamente luchen por aspiraciones comunes.

Cuestiona tu Liderazgo

Los líderes son personas con atributos especiales y patrones de conducta que los hacen diferentes a los demás y que constituyen los factores clave de su éxito. Si te gusta promover los cambios, tienes seguidores, buscas alcanzar metas y te consideras un líder, responde a las siguientes preguntas:

1. ¿Eres carismático?
2. ¿Sabes delegar responsabilidades?
3. ¿Incentivas a tus colaboradores?
4. ¿Recompensas sus logros?
5. ¿Eres tolerante con los errores ajenos?
6. ¿Organizas equipos de trabajo eficientes?
7. ¿Cambias las reglas de juego si crees que ya no son útiles?
8. ¿Generas las oportunidades para tu desarrollo y el de tu gente?

Los 7 Retos
El líder empresarial sabe que su lugar tiene un precio. Por un lado, es el blanco de la crítica y del elogio. Cuando la empresa tiene problemas, él debe resolverlos. Debe soportar la fatiga, la presión y el desgaste físico al que está sometido. Así lo revela el libro titulado: Éxito y continuidad. La acción diaria en la empresa familiar, editado por ProfitConsulting, en el que se describe que el líder de la empresa familiar enfrenta 7 retos:

1. El reto familiar. Debe establecer políticas útiles para resolver conflictos y lograr acuerdos.
2. El reto de la empresa. Identifica los recursos y capacidades de la compañía para diseñar un organigrama a fin de ubicar a las personas capaces en cada puesto.
3. El reto estratégico. Requiere diseñar la estrategia de la empresa a los cambios del mercado, la competencia, la tecnología y la globalización.
4. El reto financiero. Debe asegurar los recursos financieros suficientes para lograr la rentabilidad requerida para los socios y dar seguridad económica a los fundadores.
5. El reto de gobierno. Debe saber dirigir a la empresa a través de un comité directivo, consejo de administración y el Consejo Familiar.
6. El reto de la sucesión. Consiste en realizar la transición generacional, considerando los intereses, deseos, necesidades y capacidades de todos los involucrados.
7. El reto patrimonial. Requiere hacer la repartición adecuada y conveniente de los activos de la familia, a través del plan patrimonial.

jueves, 15 de enero de 2009

5 CONSEJOS PARA INICIAR BIEN EL AÑO EN TU EMPRESA


Nuevamente iniciamos el año, en este segmento de emprendedores, gracias a todos ustedes por su preferencia, quiero iniciar el año con 5 consejos que estoy seguro te haran pensar a ti que tienes un negocio o quieres ponerlo, recuerda tienes una cita conmigo todos los miercoles a las 20:00 hrs tiempo del centro de México un abrazo a todos Juan Carlos Alamillo.
Habitualmente solemos comenzar el año de una manera agradable, no podía ser de otra forma con una copa de vino o una cerveza en la mano…, en la que, poseídos por el espíritu de ese recién nacido, nos embaucamos en grandes propósitos y objetivos para el 2009. Ahora bien…si dejamos de ser tan superficiales y nos centramos en el meollo nos daremos cuenta que seguimos con los mismos problemas.

Te propongo 5 consejos para resolver esos viejos problemas que continuamos arrastrando, y darle sentido a lo que estas haciendo en tu empresa:

1. Organízate: Si no tienes un plan diario no tendrás un trabajo diario y perderás muchas horas a lo largo de la semana.

2. No: Es muy sencillo, solo son dos, tan sencillo como decir “NO”. Debemos aprender a decir no a todos esos ladrones de tiempo y fuerzas.

3. Para Procrastinar: Elige el mejor momento de fuerza y enfréntate a eso que tanto te aburre, agobia y desagrada…una vez terminados serás las persona más feliz del planeta.

4. Utiliza un to-do: No te asustes por el nombre ya que no es nada del otro mundo. Es tan sencillo como la lista de la compra: tomates, cebollas, aceite…tan pronto vas llenando el carro vas tachando de la lista…pues lo mismo con tus tareas.

5. Planifica: No es la primera vez que lo digo y no será la última…si no haces no consigues pero si no planificas lo que haces nunca conseguirás lo que te propones…tu mismo…

Feliz comienzo de año!!

lunes, 15 de diciembre de 2008

LAS 10 CLAVES PARA QUEBRAR TU EMPRESA


En estos ultimos meses en mis viajes de trabajo a lo largo y ancho del pais he oido, como la gente dice que va a quebrar o cerrar su empresa, por falta de ventas yo les señalo que esa no es causa para cerrarla, ya que si tienes bien cimentada la vision, podras tener exito, a mis amios empresarios le he señalado las 10 causas o claves las cuales, propician el cierre de una empresa a continuacion te las enseño, que tengas exito en todo lo que hagas Juan Carlos Alamillo


1. Narcisismo: El empresario sabe que es único, un líder y cuando la situación se deteriora es capaz de encontrar el culpable antes de caer en la vergonzosa tentación de la autocrítica. Al fin y al cabo, un número uno siempre puede detectar y luego despedir a los inútiles que le rodean, pero antes de despedirse a sí mismo hundirá la empresa, que para eso es suya.


2. Evitar la creación de riqueza: Buscando el beneficio a corto y evitando cualquier tentación de invertir esfuerzo y fondos a largo plazo, de creación de valor para todos y de preocupación por el bien colectivo. Y de ese modo, será fácil que además de fracasar como gestor, pueda ser odiado cordialmente por sus empleados, socios y, si se aplica, hasta por la familia y los amigos.
3. Pensar solo en el dinero: La mayoría de los empresarios creen que el único fin de una empresa es darles dinero a ellos: son los reyes del pelotazo.Y con el fin de una empresa se acaban también formas de conocimiento y organización irrepetibles.


4. Seguir las modas del mercado: Nada mejor para hundirse lentamente. Esté a la última y acabará siendo el último. Si copia, aunque sea al mejor, acaba siendo como mucho copia mediocre. Copiar es ya ir atrasado.


5. Estudios de mercado: Sólo son buenos si sirven para adelantarse al mercado. Si sólo siguen al mercado, siempre llegas tarde y, de paso, puedes olvidarte de las buenas ideas que tiene tu propia gente. El mercado no lo es todo ni lo decide todo. También están las personas, su equipo.


6. Ignore a sus empleados: Que trabajen y callen. Usted no les paga para tener ideas sino para que ejecuten las suyas, siempre brillantes.


7. No motive: Para que una empresa funcione bien, los expertos sabemos que ni siquiera necesita motivar a su equipo: basta con que no lo desmotive. Por eso tiene que empeñarse realmente en que todo el mundo acabe odiando lo que hace.


8. Menoscabe a sus empleados: Jamás caiga en el error de que le importen las personas que trabajan con usted. ¡Son sus mindundis! Le son prescindibles como seres humanos más allá de su productividad. Cuanto menos vínculo tenga con ellos, mejor. Y si se limita a un contrato de seis meses, en vez de un año, perfecto: dependerán de usted y los tendrá sometidos.


9. Maquille la cuenta de resultados: Ocúpese tan sólo de crear valor para los accionistas maquillando la cuenta de resultados. ¡Ya verá qué risa cuando descubran que todo es mentira! ¡Todos a la calle y los despidos puede que hagan subir el valor! No se le ocurra seguir el funesto ejemplo de Colleen Barrett en Southwest Airlines, que se vanagloria tontamente de haber superado la crisis… ¡sin despidos! ¿Beneficios sin despidos? Eso es una aberración.


10. ¿Algún atajo más hacia la bancarrota?: Sea muy mediático y preocúpese de la fachada de su negocio antes que de la solidez de las vigas. Utilice muchas palabritas acabadas en -ing, inútiles pero muy efectistas: benchmarking, branding, reengineering, ABCcosting…